Załącznik nr 5 do Polityki ochrony danych osobowych z dnia 25 maja 2018 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA ZWIĄZANA Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ

Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) informuję, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Turdent Praktyka Stomatologiczna Katarzyna Tur w Grudziądzu (86-300) ul. Włodka 15-18, tel. 885 525 525, e-mail turdent@o2.pl.
2. Większość danych podaje Pan/i samodzielnie. Podczas świadczenia usług tworzymy dokumentację medyczną, w której odnotowane są wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, w szczególności informacje o stanie zdrowia.
3. Dane te są zbierane tylko wtedy, kiedy jest to niezbędne do prawidłowego prowadzenia procesu leczenia. Celem przetwarzania Pan/i danych osobowych jest:
   • ustalenie Pana/i tożsamości przed udzieleniem świadczenia, weryfikacja danych w rejestracji lub gabinecie lekarskim (art. 6 ust 1 lit c oraz art. 9 ust 2 lit h RODO,
   • art. 25 ust.1 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku praw pacjenta),
   • prowadzenie, przechowywanie, udostępnianie dokumentacji medycznej (art. 9 ust 2 lit h RODO - art. 24 ust 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku praw pacjenta),
   • realizacja praw pacjenta - odbieranie oświadczeń, recept, skierowań, zaświadczeń, upoważnień innych osób - do informacji o stanie zdrowia, dokumentacji medycznej (art. 6 ust.1 lit c RODO - w związku z art. 9 ust. 3 i art. 26 ust.1 ustawy o prawach pacjenta),
   • kontakt (na podany e-mail lub telefonicznie) z powodów organizacyjnych takich, jak umówienie wizyty, zmiana terminu wizyty, odbiór wyników (art. 6 ust 1 lit b oraz f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora),
   • zabezpieczenie procesu przetwarzania danych osobowych, zabezpieczenie mienia i bezpieczeństwa poprzez monitoring (art. art. 6 ust 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora),
   • dochodzenie roszczeń oraz prowadzenia rozliczeń finansowych z prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust 1 lit c RODO i art. 74 ust 2 ustawy o rachunkowości).
4. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą :
   1. osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;
   2. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych - podmioty przetwarzające - inne podmioty lecznicze współpracujące z Turdent w celu zapewnienia ciągłości i kompleksowości leczenia, pełnej diagnostyki, dostawcy usług i rozwiązań technicznych i organizacyjnych (teleinformatycznych), biuro rachunkowe;
   3. osoby upoważnione przez Pana/Panią.
5. Dokumentację medyczną mamy obowiązek przechowywać przez okres 20 lat od końca roku kalendarzowego od dnia dokonania ostatniego wpisu. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości i względów podatkowych przetwarzamy przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli dane są przechowywane w celu dochodzenia roszczeń (w postępowaniach windykacyjnych, reklamacyjnych) przetwarzać będziemy je przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z kodeksu cywilnego. Dane przetwarzane w związku z monitoringiem będą przechowywane przez okres 30 dni.
6. Korzystanie z usług Turdent jest dobrowolne, jednak świadcząc usługi zdrowotne jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do ustalenia Pana/i tożsamości. Brak podania danych będzie skutkował odmową rezerwacji wizyty lub udzielenia świadczenia. Ze względów rachunkowych i podatkowych podanie przez Pana/ią danych jest wymagane przepisami prawa. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości wystawienia faktury. Brak podania numeru telefonu lub e-mail (podawanych dobrowolnie) będzie skutkował brakiem możliwości kontaktu ze strony Turdent, odwołania wizyty tym trybem (sms, e-mail).
7. Ma Pan/i prawo dostępu do danych, sprostowania, żądania ich usunięcia (z wyjątkiem sytuacji kiedy przetwarzanie jest wymogiem prawnym), ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia danych. Niemniej powołując się na zapisy art. 29 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta informujemy, że w Turdent wprowadzono ograniczenia w realizacji praw osób, wynikających z art. 17, 18, 20 i 21 RODO. Chcąc skorzystać z uprawnień prosimy, aby skontaktował się Pan/i z nami osobiście w Turdent.
8. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.